Klienti
Majte kontakty, statusy, pozvánky, poznámky a tagy pokope.
Klientsky portál pre terapeutickú praxSúkromný pracovný priestor pre terapeutov
Klientsky portál a pracovný systém pre terapeutov
Spravujte klientov, termíny, dostupnosť, pozvánky a pripomienky v jednom súkromnom priestore navrhnutom pre terapeutickú prax.
Terapeutický kalendár
Klienti + Kalendár
08:00
10:00
12:00
14:00
Mon
Voľný termín
09:00 - Vstupná konzultácia
Tue
Portál
Skrytý slot
Wed
Pripomienky
Kalendár
Klientsky portál
Aktívny klient09:00 - Vstupná konzultácia
Kalendár
Pripomienka odoslaná
Pripomienky
Psychológovia
Psychoterapeuti
Psychiatri
Súkromná prax
Jeden prepojený workflow
Klienti, termíny, portál a pripomienky spolu
Calpio spája každodenné časti terapeutickej praxe: evidenciu klientov, kalendár, súkromný klientsky portál a automatické informovanie o termínoch.
Kalendár
Spravujte voľné časy, sedenia, osobné udalosti a zmeny termínov.
Portál
Klienti sa dostanú k termínom cez pozvánku a aktívny prístup.
Pripomienky
Emaily a upozornenia pomáhajú znižovať ručnú komunikáciu.
Klientsky portál
Klienti riešia termíny cez súkromný portál
Calpio nie je otvorený marketplace. Klient sa do portálu dostane cez pozvánku a terapeut má kontrolu nad prístupom.
- Pozvánkový model: terapeut rozhoduje, kto má prístup.
- Klient môže vytvoriť rezerváciu, presunúť termín alebo ho zrušiť podľa pravidiel praxe.
- Statusy klientov pomáhajú rozlíšiť aktívnych, pozvaných, neaktívnych a archivovaných klientov.
- Klientsky portál funguje aj na mobile a dá sa používať ako aplikácia cez domovskú obrazovku.
- Sprievodný read-only prístup umožňuje zobrazenie termínov bez možnosti úprav.
Terapeutický kalendár
Kalendár, ktorý rešpektuje pravidlá vašej praxe
Dostupnosť, výnimky, osobné udalosti a zmeny rezervácií sú súčasťou jedného pracovného pohľadu.
- Voľné sloty sa počítajú podľa dostupnosti, rezervácií a pravidiel termínu.
- Konkrétne voľné časy môžete skryť bez zmeny celého rozvrhu.
- Osobné udalosti a bloky pomáhajú držať kalendár realistický.
- Terapeut môže vytvárať, presúvať a rušiť sedenia priamo v kalendári.
- Typy termínov podporujú trvanie, buffer, horizont rezervácií a limity.
- Poznámky a tagy dávajú kontext bez zbytočného hľadania.
- Bežné akcie pôsobia okamžite a stav sa potichu zosúladí s backendom.
Správa klientov
CRM pre terapeutický vzťah, nie iba zoznam mien
Kontakty, pozvánky a statusy klientov sú prepojené s portálom a kalendárom.
- Statusy klientov ukazujú, kto je aktívny, pozvaný, neaktívny alebo archivovaný.
- Varovanie pri duplicitnom emaile pomáha udržať databázu čistú.
- Import a export klientov uľahčuje prechod z iných nástrojov.
- Tagy a poznámky pomáhajú triediť kontakty a držať súvislosti.
- Pozvánky, opätovné odoslanie a linky do portálu sú súčasťou workflow.
- Pri klientovi vidíte stav portálového prístupu a môžete ho odobrať.
Notifikácie a pripomienky
Menej ručného písania okolo termínov
Calpio pomáha klientov informovať o vytvorení, zmene alebo zrušení termínu a pripomínať blížiace sa sedenia.
- Emailové potvrdenia informujú klienta o vytvorenom termíne.
- Automatické pripomienky pomáhajú znižovať zabudnuté sedenia.
- Zmeny a zrušenia môžu odoslať klientovi jasnú správu.
- Kalendárová príloha ICS pomáha pridať termín do osobného kalendára.
- Pri uvoľnenom termíne môže klient dostať upozornenie.
- Browser push notifikácie podporujú rýchle upozornenia bez natívnej appky.
Mobil a PWA
Calpio sa dá používať ako aplikácia
Klientsky portál aj pracovné rozhranie sú navrhnuté pre mobilné používanie bez potreby App Store alebo Google Play appky.
- Klienti si môžu pridať Calpio na domovskú obrazovku.
- PWA správanie umožňuje app-like používanie v prehliadači.
- Mobilný zážitok podporuje klientov aj terapeutov.
- Push upozornenia sú pripravené pre podporované prehliadače.
Súkromie a kontrola
Terapeut rozhoduje, kto má prístup
Calpio je postavené na súkromnom prístupe, oddelení rolí a pozvánkach, nie na verejnom marketplace.
- Klientsky portál funguje cez pozvánku a aktívny vzťah s terapeutom.
- Terapeut vidí stav klienta a portálového prístupu.
- Prístup do portálu je možné odobrať.
- Terapeutické a klientské časti aplikácie sú oddelené.
Cena
Jednoduché predplatné pre súkromnú prax
Začnite s pracovným priestorom, ktorý spája klientov, termíny, portál a pripomienky bez zbytočného platobného workflow pre klientov.
- mesačné predplatné
- bez viazanosti
- zrušenie kedykoľvek
- vrátane DPH
Časté otázky
Časté otázky terapeutov
Je Calpio iba rezervačný kalendár?
Nie. Kalendár je dôležitá časť, ale Calpio zahŕňa aj klientsky portál, pozvánky, CRM, pravidlá termínov, pripomienky a notifikácie.
Potrebujú klienti aplikáciu z App Store alebo Google Play?
Nie. Klientsky portál funguje v prehliadači a môže sa pridať na domovskú obrazovku ako PWA.
Vyžaduje Calpio online platby od klientov?
Nie. Calpio sa sústreďuje na správu klientov, termínov a komunikácie; online platby klientov nie sú podmienkou používania.
Môžu klienti presúvať alebo rušiť termíny?
Áno, klientsky portál podporuje správu termínov podľa pravidiel dostupnosti a nastavení terapeuta.
Ako fungujú pozvánky klientov?
Terapeut vytvorí alebo odošle pozvánku. Klient ju prijme, vytvorí si prístup a portál sa aktivuje pre daný terapeutický vzťah.