Klienti
Majte kontakty, statusy, pozvánky, poznámky a tagy pokope.
Klientsky portál pre terapeutickú praxSúkromný pracovný priestor pre terapeutov
Klientsky portál a pracovný systém pre terapeutov
Spravujte klientov, termíny, dostupnosť, pozvánky a pripomienky v jednom súkromnom priestore navrhnutom pre terapeutickú prax.
Terapeutický kalendár
Klienti + Kalendár
08:00
10:00
12:00
14:00
Mon
Voľný termín
09:00 - Vstupná konzultácia
Tue
Portál
Skrytý slot
Wed
Pripomienky
Kalendár
Klientsky portál
Aktívny klient09:00 - Vstupná konzultácia
Kalendár
Pripomienka odoslaná
Pripomienky
Psychológovia
Psychoterapeuti
Psychiatri
Súkromná prax
Jeden prepojený workflow
Klienti, termíny, portál a pripomienky spolu
Calpio spája každodenné časti terapeutickej praxe: evidenciu klientov, kalendár, súkromný klientsky portál a automatické informovanie o termínoch.
Kalendár
Spravujte voľné časy, sedenia, osobné udalosti a zmeny termínov.
Portál
Klienti sa dostanú k termínom cez pozvánku a aktívny prístup.
Pripomienky
Emaily a upozornenia pomáhajú znižovať ručnú komunikáciu.
Klientsky portál
Klienti riešia termíny cez súkromný portál
Calpio nie je otvorený marketplace. Klient sa do portálu dostane cez pozvánku a terapeut má kontrolu nad prístupom.
- Pozvánkový model: terapeut rozhoduje, kto má prístup.
- Klient môže vytvoriť rezerváciu, presunúť termín alebo ho zrušiť podľa pravidiel praxe.
- Statusy klientov pomáhajú rozlíšiť aktívnych, pozvaných, neaktívnych a archivovaných klientov.
- Klientsky portál funguje aj na mobile a dá sa používať ako aplikácia cez domovskú obrazovku.
- Sprievodný read-only prístup umožňuje zobrazenie termínov bez možnosti úprav.
Terapeutický kalendár
Kalendár, ktorý rešpektuje pravidlá vašej praxe
Dostupnosť, výnimky, osobné udalosti a zmeny rezervácií sú súčasťou jedného pracovného pohľadu.
- Voľné sloty sa počítajú podľa dostupnosti, rezervácií a pravidiel termínu.
- Konkrétne voľné časy môžete skryť bez zmeny celého rozvrhu.
- Osobné udalosti a bloky pomáhajú držať kalendár realistický.
- Terapeut môže vytvárať, presúvať a rušiť sedenia priamo v kalendári.
- Typy termínov podporujú trvanie, buffer, horizont rezervácií a limity.
- Poznámky a tagy dávajú kontext bez zbytočného hľadania.
- Bežné akcie pôsobia okamžite a stav sa potichu zosúladí s backendom.
Správa klientov
CRM pre terapeutický vzťah, nie iba zoznam mien
Kontakty, pozvánky a statusy klientov sú prepojené s portálom a kalendárom.
- Statusy klientov ukazujú, kto je aktívny, pozvaný, neaktívny alebo archivovaný.
- Varovanie pri duplicitnom emaile pomáha udržať databázu čistú.
- Import a export klientov uľahčuje prechod z iných nástrojov.
- Tagy a poznámky pomáhajú triediť kontakty a držať súvislosti.
- Pozvánky, opätovné odoslanie a linky do portálu sú súčasťou workflow.
- Pri klientovi vidíte stav portálového prístupu a môžete ho odobrať.
Notifikácie a pripomienky
Menej ručného písania okolo termínov
Calpio pomáha klientov informovať o vytvorení, zmene alebo zrušení termínu a pripomínať blížiace sa sedenia.
- Emailové potvrdenia informujú klienta o vytvorenom termíne.
- Automatické pripomienky pomáhajú znižovať zabudnuté sedenia.
- Zmeny a zrušenia môžu odoslať klientovi jasnú správu.
- Kalendárová príloha ICS pomáha pridať termín do osobného kalendára.
- Pri uvoľnenom termíne môže klient dostať upozornenie.
- Browser push notifikácie podporujú rýchle upozornenia bez natívnej appky.
Mobil a PWA
Calpio sa dá používať ako aplikácia
Klientsky portál aj pracovné rozhranie sú navrhnuté pre mobilné používanie bez potreby App Store alebo Google Play appky.
- Klienti si môžu pridať Calpio na domovskú obrazovku.
- PWA správanie umožňuje app-like používanie v prehliadači.
- Mobilný zážitok podporuje klientov aj terapeutov.
- Push upozornenia sú pripravené pre podporované prehliadače.
Súkromie a kontrola
Terapeut rozhoduje, kto má prístup
Calpio je postavené na súkromnom prístupe, oddelení rolí a pozvánkach, nie na verejnom marketplace.
- Klientsky portál funguje cez pozvánku a aktívny vzťah s terapeutom.
- Terapeut vidí stav klienta a portálového prístupu.
- Prístup do portálu je možné odobrať.
- Terapeutické a klientské časti aplikácie sú oddelené.
Cena
Jednoduché predplatné pre súkromnú prax
Začnite s pracovným priestorom, ktorý spája klientov, termíny, portál a pripomienky bez zbytočného platobného workflow pre klientov.
- mesačné predplatné
- bez viazanosti
- zrušenie kedykoľvek
- vrátane DPH
Calpio
Otázky pred začiatkom
Čo je Calpio?
Calpio je webový systém pre terapeutickú prax na správu klientov, termínov, dostupnosti, klientského portálu a pripomienok.
Pre koho je Calpio určené?
Pre psychológov, psychoterapeutov, psychiatrov a ďalších terapeutov, najmä v súkromnej praxi.
Môžu si klienti rezervovať termín sami?
Áno. Klient si môže vybrať dostupný termín cez prístup, ktorý mu terapeut sprístupní, a podľa pravidiel praxe.
Má terapeut kontrolu nad voľnými termínmi?
Áno. Terapeut nastavuje dostupnosť, pravidlá termínov a prístup klientov.
Posiela Calpio pripomienky?
Calpio podporuje pripomienky termínov a notifikácie podľa nastavení terapeuta.
Môžu klienti termín presunúť alebo zrušiť?
Áno, ak to povoľujú pravidlá dostupnosti a nastavenia terapeuta.
Podporuje Calpio čakaciu listinu?
Áno. Klienti môžu vyjadriť záujem o termín a Calpio môže pracovať s čakacou listinou pri uvoľnení vhodného termínu.
Čo sa stane, keď sa uvoľní skorší termín?
Ak je uvoľnený termín vhodný a klient má aktívnu čakaciu listinu, Calpio môže odoslať upozornenie.
Je Calpio marketplace terapeutov?
Nie. Calpio je súkromný pracovný priestor a klientsky portál, nie verejný katalóg terapeutov.
Môžu terapeuti spravovať klientov?
Áno. Calpio podporuje kontakty, statusy, pozvánky, tagy a poznámky ku klientom.
Koľko Calpio stojí?
Aktuálny verejný plán stojí 29 € mesačne vrátane DPH, bez viazanosti.
V akých jazykoch je Calpio dostupné?
Rozhranie je dostupné v slovenčine, angličtine, češtine, nemčine, poľštine a maďarčine.
Dá sa Calpio používať aj mimo Slovenska?
Calpio je relevantné pre terapeutické praxe na Slovensku a rozhranie je dostupné v šiestich jazykoch. Podmienky a dostupnosť pre konkrétny trh sa môžu časom líšiť.