Klienci
Kontakty, statusy, zaproszenia, notatki i tagi w jednym miejscu.
System operacyjny gabinetu terapeutycznegoPrywatna przestrzeń pracy dla terapeutów
Portal klienta i system pracy dla terapeutów
Zarządzaj klientami, terminami, dostępnością, zaproszeniami i przypomnieniami w jednej prywatnej przestrzeni stworzonej dla praktyki terapeutycznej.
Kalendarz terapeuty
Klienci + Kalendarz
08:00
10:00
12:00
14:00
Mon
Wolny termin
09:00 - Konsultacja wstępna
Tue
Portal
Ukryty slot
Wed
Przypomnienia
Kalendarz
Portal klienta
Aktywny klient09:00 - Konsultacja wstępna
Kalendarz
Przypomnienie wysłane
Przypomnienia
Psychologowie
Psychoterapeuci
Psychiatrzy
Prywatna praktyka
Jeden połączony workflow
Klienci, terminy, portal i przypomnienia razem
Calpio łączy codzienne części praktyki terapeutycznej: bazę klientów, kalendarz, prywatny portal klienta i komunikację o terminach.
Kalendarz
Zarządzaj wolnymi terminami, sesjami, wydarzeniami osobistymi i zmianami.
Portal
Klienci mają dostęp do terminów przez zaproszenie i aktywną relację.
Przypomnienia
E-maile i powiadomienia ograniczają ręczne wiadomości o terminach.
Portal klienta
Klienci zarządzają terminami przez prywatny portal
Calpio nie jest otwartym marketplace. Klient uzyskuje dostęp przez zaproszenie, a terapeuta kontroluje dostęp.
- Model zaproszeń: terapeuta decyduje, kto ma dostęp.
- Klient może rezerwować, przekładać lub anulować terminy zgodnie z zasadami praktyki.
- Statusy pomagają rozróżnić aktywnych, zaproszonych, nieaktywnych i zarchiwizowanych klientów.
- Portal klienta działa mobilnie i może być używany z ekranu głównego.
- Dostęp read-only dla osoby towarzyszącej pozwala oglądać terminy bez edycji.
Kalendarz terapeuty
Kalendarz, który respektuje zasady Twojej praktyki
Dostępność, wyjątki, wydarzenia osobiste i zmiany rezerwacji są w jednym widoku pracy.
- Wolne sloty są liczone z dostępności, rezerwacji i zasad terminów.
- Wybrane wolne terminy można ukryć bez zmiany całego grafiku.
- Wydarzenia osobiste i bloki utrzymują kalendarz realistyczny.
- Terapeuta może tworzyć, przekładać i anulować sesje bezpośrednio w kalendarzu.
- Typy terminów obsługują czas trwania, bufory, horyzont rezerwacji i limity.
- Notatki i tagi dodają kontekst bez zbędnego szukania.
- Typowe akcje wydają się natychmiastowe, a stan cicho synchronizuje się z backendem.
Zarządzanie klientami
CRM dla relacji terapeutycznej, nie tylko lista nazwisk
Kontakty, zaproszenia i statusy klientów są połączone z portalem i kalendarzem.
- Statusy pokazują, kto jest aktywny, zaproszony, nieaktywny lub zarchiwizowany.
- Ostrzeżenie o duplikacie e-maila pomaga utrzymać porządek w danych.
- Import i eksport ułatwiają przejście z innych narzędzi.
- Tagi i notatki pomagają organizować kontakty i kontekst.
- Zaproszenia, ponowna wysyłka i linki do portalu są częścią workflow.
- Przy kontakcie widać stan dostępu do portalu i można go odebrać.
Powiadomienia i przypomnienia
Mniej ręcznych wiadomości wokół terminów
Calpio pomaga informować klientów o utworzeniu, zmianie lub anulowaniu terminu oraz przypomina o nadchodzących sesjach.
- Potwierdzenia e-mail informują klienta o utworzonym terminie.
- Automatyczne przypomnienia ograniczają zapomniane sesje.
- Zmiany i anulowania mogą wysłać klientowi jasną wiadomość.
- Załącznik ICS pomaga dodać termin do osobistego kalendarza.
- Klient może dostać powiadomienie, gdy termin się zwolni.
- Powiadomienia browser push wspierają szybkie aktualizacje bez natywnej aplikacji.
Mobile i PWA
Calpio można używać jak aplikacji
Portal klienta i przestrzeń pracy są zaprojektowane do użycia mobilnego bez aplikacji z App Store lub Google Play.
- Klienci mogą dodać Calpio do ekranu głównego telefonu.
- PWA umożliwia korzystanie w przeglądarce jak z aplikacji.
- Mobilne doświadczenie wspiera klientów i terapeutów.
- Powiadomienia push są dostępne w obsługiwanych przeglądarkach.
Prywatność i kontrola
Terapeuta decyduje, kto ma dostęp
Calpio opiera się na prywatnym dostępie, rozdzielonych rolach i zaproszeniach, a nie na publicznym marketplace.
- Portal klienta działa przez zaproszenie i aktywną relację terapeuta-klient.
- Terapeuta widzi status klienta i stan dostępu do portalu.
- Dostęp do portalu można odebrać.
- Części aplikacji dla terapeuty i klienta są rozdzielone.
Cena
Prosta subskrypcja dla prywatnej praktyki
Zacznij od przestrzeni pracy, która łączy klientów, terminy, portal i przypomnienia bez zbędnego workflow płatności klientów.
- miesięczna subskrypcja
- bez zobowiązań
- anulowanie w dowolnym momencie
- z VAT
FAQ
Najczęstsze pytania terapeutów
Czy Calpio to tylko kalendarz rezerwacji?
Nie. Kalendarz jest ważny, ale Calpio obejmuje też portal klienta, zaproszenia, CRM, zasady terminów, przypomnienia i powiadomienia.
Czy klienci potrzebują aplikacji z App Store lub Google Play?
Nie. Portal klienta działa w przeglądarce i można go dodać do ekranu głównego jako PWA.
Czy Calpio wymaga płatności online od klientów?
Nie. Calpio koncentruje się na klientach, terminach i komunikacji; płatności online klientów nie są wymagane.
Czy klienci mogą przekładać lub anulować terminy?
Tak, portal klienta wspiera zarządzanie terminami zgodnie z dostępnością i ustawieniami terapeuty.
Jak działają zaproszenia klientów?
Terapeuta tworzy lub wysyła zaproszenie. Klient je akceptuje, tworzy dostęp i portal aktywuje się dla tej relacji terapeutycznej.