Kliensek
Kapcsolatok, státuszok, meghívók, jegyzetek és címkék egy helyen.
Terápiás praxis operációs rendszerePrivát munkatér terapeutáknak
Kliensportál és munkarendszer terapeutáknak
Kezelje klienseit, időpontjait, elérhetőségét, meghívásait és emlékeztetőit egy terápiás praxisra tervezett privát munkatérben.
Terapeuta naptár
Kliensek + Naptár
08:00
10:00
12:00
14:00
Mon
Szabad időpont
09:00 - Első konzultáció
Tue
Portál
Rejtett slot
Wed
Emlékeztetők
Naptár
Kliensportál
Aktív kliens09:00 - Első konzultáció
Naptár
Emlékeztető elküldve
Emlékeztetők
Pszichológusok
Pszichoterapeuták
Pszichiáterek
Magánpraxis
Egy összekapcsolt workflow
Kliensek, időpontok, portál és emlékeztetők együtt
A Calpio összekapcsolja a terápiás praxis napi részeit: kliensnyilvántartás, naptár, privát kliensportál és időpont-kommunikáció.
Naptár
Kezelje a szabad időpontokat, üléseket, személyes eseményeket és változásokat.
Portál
A kliensek meghívás és aktív kapcsolat alapján férnek hozzá az időpontokhoz.
Emlékeztetők
E-mailek és értesítések csökkentik a kézi időpont-egyeztetést.
Kliensportál
A kliensek privát portálon kezelik időpontjaikat
A Calpio nem nyílt marketplace. A kliens meghíváson keresztül kap hozzáférést, a terapeuta pedig kontrollálja a hozzáférést.
- Meghívásos modell: a terapeuta dönt a hozzáférésről.
- A kliens a praxis szabályai szerint foglalhat, áttehet vagy lemondhat időpontot.
- A státuszok megkülönböztetik az aktív, meghívott, inaktív és archivált klienseket.
- A kliensportál mobilon is működik, és a kezdőképernyőről használható.
- A read-only kísérő hozzáférés időpontnézetet ad szerkesztési jog nélkül.
Terapeuta naptár
Naptár, amely tiszteletben tartja praxisának szabályait
Elérhetőség, kivételek, személyes események és foglalásváltozások egy munkanézetben.
- A szabad slotok elérhetőségből, foglalásokból és időpontszabályokból számolódnak.
- Egyes szabad időpontok elrejthetők a teljes beosztás módosítása nélkül.
- Személyes események és blokkok reálisabbá teszik a naptárt.
- A terapeuta közvetlenül a naptárban hozhat létre, tehet át vagy mondhat le üléseket.
- Az időponttípusok támogatják az időtartamot, puffert, foglalási horizontot és limiteket.
- Jegyzetek és címkék kontextust adnak extra keresés nélkül.
- A gyakori műveletek azonnalinak érződnek, miközben a backend csendben egyezteti az állapotot.
Klienskezelés
CRM a terápiás kapcsolathoz, nem csak névlista
Kapcsolatok, meghívók és kliensstátuszok kapcsolódnak a portálhoz és a naptárhoz.
- A státuszok mutatják, ki aktív, meghívott, inaktív vagy archivált.
- A duplikált e-mail figyelmeztetés tisztán tartja a kliensadatokat.
- Import és export megkönnyíti az átállást más eszközökről.
- Címkék és jegyzetek segítenek a kapcsolatok és kontextus rendezésében.
- Meghívók, újraküldés és portállinkek a workflow részei.
- Kapcsolatonként látható a portálhozzáférés állapota, és visszavonható.
Értesítések és emlékeztetők
Kevesebb kézi üzenet az időpontok körül
A Calpio segít értesíteni a klienseket új, módosított vagy lemondott időpontokról, és emlékeztet a közelgő ülésekre.
- Az e-mail visszaigazolások tájékoztatják a klienst az új időpontról.
- Az automatikus emlékeztetők csökkentik az elfelejtett üléseket.
- Áthelyezések és lemondások világos üzenetet küldhetnek.
- Az ICS naptármelléklet segít az időpontot személyes naptárba tenni.
- A kliens értesítést kaphat, ha felszabadul egy időpont.
- A böngészős push értesítések natív app nélkül támogatnak gyors frissítéseket.
Mobil és PWA
A Calpio alkalmazásként is használható
A kliensportál és a munkafelület mobil használatra készült App Store vagy Google Play app nélkül.
- A kliensek hozzáadhatják a Calpiót a telefon kezdőképernyőjéhez.
- A PWA működés app-szerű böngészős használatot ad.
- A mobil élmény klienseket és terapeutákat is támogat.
- Push értesítések támogatott böngészőkben érhetők el.
Adatvédelem és kontroll
A terapeuta dönti el, ki fér hozzá
A Calpio privát hozzáférésre, elkülönített szerepekre és meghívásokra épül, nem nyilvános marketplace-re.
- A kliensportál meghíváson és aktív terapeuta-kliens kapcsolaton keresztül működik.
- A terapeuta látja a kliens státuszát és portálhozzáférését.
- A portálhozzáférés visszavonható.
- A terapeuta és kliens felületek elkülönülnek.
Ár
Egyszerű előfizetés magánpraxisoknak
Kezdjen egy munkatérrel, amely összekapcsolja a klienseket, időpontokat, portált és emlékeztetőket felesleges kliensfizetési workflow nélkül.
- havi előfizetés
- hűségidő nélkül
- bármikor lemondható
- ÁFÁ-val
GYIK
Gyakori kérdések terapeutáktól
A Calpio csak foglalási naptár?
Nem. A naptár fontos része, de a Calpio kliensportált, meghívókat, CRM-et, időpontszabályokat, emlékeztetőket és értesítéseket is tartalmaz.
Szükségük van a klienseknek App Store vagy Google Play appra?
Nem. A kliensportál böngészőben működik, és PWA-ként hozzáadható a kezdőképernyőhöz.
A Calpio megköveteli az online kliensfizetéseket?
Nem. A Calpio kliensekre, időpontokra és kommunikációra fókuszál; online kliensfizetés nem szükséges.
A kliensek áttehetik vagy lemondhatják az időpontokat?
Igen, a kliensportál támogatja az időpontkezelést az elérhetőség és a terapeuta beállításai szerint.
Hogyan működnek a kliensmeghívók?
A terapeuta meghívót hoz létre vagy küld. A kliens elfogadja, hozzáférést hoz létre, és a portál aktiválódik ehhez a terápiás kapcsolathoz.