Klienten
Kontakte, Status, Einladungen, Notizen und Tags bleiben an einem Ort.
Betriebssystem für TherapiepraxenPrivater Arbeitsbereich für Therapeuten
Klientenportal und Praxismanagement für Therapeuten
Verwalten Sie Klienten, Termine, Verfügbarkeit, Einladungen und Erinnerungen in einem privaten Arbeitsbereich für Therapiepraxen.
Therapiekalender
Klienten + Kalender
08:00
10:00
12:00
14:00
Mon
Freier Termin
09:00 - Erstgespräch
Tue
Portal
Verborgener Slot
Wed
Erinnerungen
Kalender
Klientenportal
Aktiver Klient09:00 - Erstgespräch
Kalender
Erinnerung gesendet
Erinnerungen
Psychologen
Psychotherapeuten
Psychiater
Privatpraxis
Ein verbundener Workflow
Klienten, Termine, Portal und Erinnerungen zusammen
Calpio verbindet die täglichen Teile einer Therapiepraxis: Klientenverwaltung, Kalender, privates Klientenportal und Termin-Kommunikation.
Kalender
Verwalten Sie freie Zeiten, Sitzungen, persönliche Ereignisse und Terminänderungen.
Portal
Klienten greifen über Einladung und aktive Beziehung auf Termine zu.
Erinnerungen
E-Mails und Benachrichtigungen reduzieren manuelle Termin-Nachrichten.
Klientenportal
Klienten verwalten Termine über ein privates Portal
Calpio ist kein offener Marketplace. Klienten erhalten Zugang über eine Einladung, während der Therapeut den Zugriff kontrolliert.
- Einladungsmodell: Der Therapeut entscheidet, wer Zugriff hat.
- Klienten können Termine nach Praxisregeln buchen, verschieben oder absagen.
- Klientenstatus unterscheidet aktive, eingeladene, inaktive und archivierte Klienten.
- Das Klientenportal funktioniert mobil und kann vom Startbildschirm genutzt werden.
- Read-only Begleitzugang erlaubt Terminansicht ohne Bearbeitungsrechte.
Therapiekalender
Ein Kalender, der Ihre Praxisregeln respektiert
Verfügbarkeit, Ausnahmen, persönliche Ereignisse und Terminänderungen leben in einer Arbeitsansicht.
- Freie Slots werden aus Verfügbarkeit, Buchungen und Terminregeln berechnet.
- Bestimmte freie Zeiten können verborgen werden, ohne den ganzen Plan zu ändern.
- Persönliche Ereignisse und Blöcke halten den Kalender realistisch.
- Therapeuten können Sitzungen direkt im Kalender erstellen, verschieben und absagen.
- Terminarten unterstützen Dauer, Puffer, Buchungshorizont und Limits.
- Notizen und Tags geben Kontext ohne zusätzliche Suche.
- Häufige Aktionen fühlen sich sofort an, während der Backend-Status still abgeglichen wird.
Klientenverwaltung
CRM für die therapeutische Beziehung, nicht nur eine Namensliste
Kontakte, Einladungen und Klientenstatus sind mit Portal und Kalender verbunden.
- Status zeigt, wer aktiv, eingeladen, inaktiv oder archiviert ist.
- Warnungen vor doppelten E-Mails halten Klientendaten sauber.
- Import und Export erleichtern den Wechsel aus anderen Tools.
- Tags und Notizen helfen beim Organisieren und Kontext.
- Einladungen, erneutes Senden und Portal-Links gehören zum Workflow.
- Pro Kontakt sehen Sie den Portalzugang und können ihn entziehen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Weniger manuelle Nachrichten rund um Termine
Calpio informiert Klienten über erstellte, geänderte oder abgesagte Termine und erinnert an bevorstehende Sitzungen.
- E-Mail-Bestätigungen informieren über neue Termine.
- Automatische Erinnerungen reduzieren vergessene Sitzungen.
- Verschiebungen und Absagen können klare Nachrichten senden.
- ICS-Kalenderanhänge helfen, Termine in persönliche Kalender zu übernehmen.
- Klienten können benachrichtigt werden, wenn ein Termin frei wird.
- Browser-Push unterstützt schnelle Updates ohne native App.
Mobil und PWA
Calpio kann wie eine App genutzt werden
Klientenportal und Arbeitsoberfläche sind für mobile Nutzung ausgelegt, ohne App Store oder Google Play App.
- Klienten können Calpio zum Startbildschirm hinzufügen.
- PWA-Verhalten ermöglicht app-ähnliche Nutzung im Browser.
- Die mobile Erfahrung unterstützt Klienten und Therapeuten.
- Push-Benachrichtigungen sind für unterstützte Browser verfügbar.
Privatsphäre und Kontrolle
Der Therapeut entscheidet, wer Zugriff hat
Calpio basiert auf privatem Zugang, getrennten Rollen und Einladungen, nicht auf einem öffentlichen Marketplace.
- Das Klientenportal funktioniert über Einladung und aktive Therapeut-Klient-Beziehung.
- Therapeuten sehen Klientenstatus und Portalzugang.
- Portalzugang kann entzogen werden.
- Therapeuten- und Klientenbereiche der App sind getrennt.
Preis
Einfaches Abonnement für die Privatpraxis
Starten Sie mit einem Arbeitsbereich, der Klienten, Termine, Portalzugang und Erinnerungen verbindet, ohne unnötigen Zahlungsworkflow für Klienten.
- monatliches Abonnement
- keine Bindung
- jederzeit kündbar
- inkl. MwSt.
FAQ
Häufige Fragen von Therapeut:innen
Ist Calpio nur ein Buchungskalender?
Nein. Der Kalender ist wichtig, aber Calpio umfasst auch Klientenportal, Einladungen, CRM, Terminregeln, Erinnerungen und Benachrichtigungen.
Brauchen Klienten eine App aus dem App Store oder Google Play?
Nein. Das Klientenportal funktioniert im Browser und kann als PWA zum Startbildschirm hinzugefügt werden.
Verlangt Calpio Online-Zahlungen von Klienten?
Nein. Calpio konzentriert sich auf Klienten, Termine und Kommunikation; Online-Zahlungen von Klienten sind nicht erforderlich.
Können Klienten Termine verschieben oder absagen?
Ja, das Klientenportal unterstützt Terminverwaltung gemäß Verfügbarkeit und Einstellungen des Therapeuten.
Wie funktionieren Klienteneinladungen?
Der Therapeut erstellt oder sendet eine Einladung. Der Klient nimmt sie an, erstellt Zugriff und das Portal wird für diese Beziehung aktiviert.