Klienten
Kontakte, Status, Einladungen, Notizen und Tags bleiben an einem Ort.
Betriebssystem für TherapiepraxenPrivater Arbeitsbereich für Therapeuten
Klientenportal und Praxismanagement für Therapeuten
Verwalten Sie Klienten, Termine, Verfügbarkeit, Einladungen und Erinnerungen in einem privaten Arbeitsbereich für Therapiepraxen.
Therapiekalender
Klienten + Kalender
08:00
10:00
12:00
14:00
Mon
Freier Termin
09:00 - Erstgespräch
Tue
Portal
Verborgener Slot
Wed
Erinnerungen
Kalender
Klientenportal
Aktiver Klient09:00 - Erstgespräch
Kalender
Erinnerung gesendet
Erinnerungen
Psychologen
Psychotherapeuten
Psychiater
Privatpraxis
Ein verbundener Workflow
Klienten, Termine, Portal und Erinnerungen zusammen
Calpio verbindet die täglichen Teile einer Therapiepraxis: Klientenverwaltung, Kalender, privates Klientenportal und Termin-Kommunikation.
Kalender
Verwalten Sie freie Zeiten, Sitzungen, persönliche Ereignisse und Terminänderungen.
Portal
Klienten greifen über Einladung und aktive Beziehung auf Termine zu.
Erinnerungen
E-Mails und Benachrichtigungen reduzieren manuelle Termin-Nachrichten.
Klientenportal
Klienten verwalten Termine über ein privates Portal
Calpio ist kein offener Marketplace. Klienten erhalten Zugang über eine Einladung, während der Therapeut den Zugriff kontrolliert.
- Einladungsmodell: Der Therapeut entscheidet, wer Zugriff hat.
- Klienten können Termine nach Praxisregeln buchen, verschieben oder absagen.
- Klientenstatus unterscheidet aktive, eingeladene, inaktive und archivierte Klienten.
- Das Klientenportal funktioniert mobil und kann vom Startbildschirm genutzt werden.
- Read-only Begleitzugang erlaubt Terminansicht ohne Bearbeitungsrechte.
Therapiekalender
Ein Kalender, der Ihre Praxisregeln respektiert
Verfügbarkeit, Ausnahmen, persönliche Ereignisse und Terminänderungen leben in einer Arbeitsansicht.
- Freie Slots werden aus Verfügbarkeit, Buchungen und Terminregeln berechnet.
- Bestimmte freie Zeiten können verborgen werden, ohne den ganzen Plan zu ändern.
- Persönliche Ereignisse und Blöcke halten den Kalender realistisch.
- Therapeuten können Sitzungen direkt im Kalender erstellen, verschieben und absagen.
- Terminarten unterstützen Dauer, Puffer, Buchungshorizont und Limits.
- Notizen und Tags geben Kontext ohne zusätzliche Suche.
- Häufige Aktionen fühlen sich sofort an, während der Backend-Status still abgeglichen wird.
Klientenverwaltung
CRM für die therapeutische Beziehung, nicht nur eine Namensliste
Kontakte, Einladungen und Klientenstatus sind mit Portal und Kalender verbunden.
- Status zeigt, wer aktiv, eingeladen, inaktiv oder archiviert ist.
- Warnungen vor doppelten E-Mails halten Klientendaten sauber.
- Import und Export erleichtern den Wechsel aus anderen Tools.
- Tags und Notizen helfen beim Organisieren und Kontext.
- Einladungen, erneutes Senden und Portal-Links gehören zum Workflow.
- Pro Kontakt sehen Sie den Portalzugang und können ihn entziehen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Weniger manuelle Nachrichten rund um Termine
Calpio informiert Klienten über erstellte, geänderte oder abgesagte Termine und erinnert an bevorstehende Sitzungen.
- E-Mail-Bestätigungen informieren über neue Termine.
- Automatische Erinnerungen reduzieren vergessene Sitzungen.
- Verschiebungen und Absagen können klare Nachrichten senden.
- ICS-Kalenderanhänge helfen, Termine in persönliche Kalender zu übernehmen.
- Klienten können benachrichtigt werden, wenn ein Termin frei wird.
- Browser-Push unterstützt schnelle Updates ohne native App.
Mobil und PWA
Calpio kann wie eine App genutzt werden
Klientenportal und Arbeitsoberfläche sind für mobile Nutzung ausgelegt, ohne App Store oder Google Play App.
- Klienten können Calpio zum Startbildschirm hinzufügen.
- PWA-Verhalten ermöglicht app-ähnliche Nutzung im Browser.
- Die mobile Erfahrung unterstützt Klienten und Therapeuten.
- Push-Benachrichtigungen sind für unterstützte Browser verfügbar.
Privatsphäre und Kontrolle
Der Therapeut entscheidet, wer Zugriff hat
Calpio basiert auf privatem Zugang, getrennten Rollen und Einladungen, nicht auf einem öffentlichen Marketplace.
- Das Klientenportal funktioniert über Einladung und aktive Therapeut-Klient-Beziehung.
- Therapeuten sehen Klientenstatus und Portalzugang.
- Portalzugang kann entzogen werden.
- Therapeuten- und Klientenbereiche der App sind getrennt.
Preis
Einfaches Abonnement für die Privatpraxis
Starten Sie mit einem Arbeitsbereich, der Klienten, Termine, Portalzugang und Erinnerungen verbindet, ohne unnötigen Zahlungsworkflow für Klienten.
- monatliches Abonnement
- keine Bindung
- jederzeit kündbar
- inkl. MwSt.
Calpio
Fragen vor dem Start
Was ist Calpio?
Calpio ist ein webbasiertes System für therapeutische Praxen zur Verwaltung von Klient:innen, Terminen, Verfügbarkeit, Klientenportal und Erinnerungen.
Für wen ist Calpio geeignet?
Für Psycholog:innen, Psychotherapeut:innen, Psychiater:innen und weitere Therapeut:innen, besonders in privater Praxis.
Können Klient:innen Termine selbst buchen?
Ja, über den von der Praxis freigegebenen Zugang und nach deren Regeln.
Kontrolliert die Praxis verfügbare Termine?
Ja. Sie legt Verfügbarkeit, Terminregeln und Klientenzugang fest.
Sendet Calpio Erinnerungen?
Calpio unterstützt Terminerinnerungen und Benachrichtigungen nach den Einstellungen der Praxis.
Können Klient:innen Termine verschieben oder absagen?
Ja, wenn dies nach Verfügbarkeitsregeln und Einstellungen erlaubt ist.
Unterstützt Calpio eine Warteliste?
Ja. Calpio kann bei frei werdenden passenden Terminen mit Wartelisteneinträgen arbeiten.
Was passiert, wenn ein früherer Termin frei wird?
Ist der Termin geeignet und ein Wartelisteneintrag aktiv, kann Calpio eine Benachrichtigung senden.
Ist Calpio ein Therapeut:innen-Marktplatz?
Nein. Calpio ist ein privater Praxisarbeitsbereich mit Klientenportal, kein öffentliches Verzeichnis.
Können Therapeut:innen Klient:innen verwalten?
Ja. Calpio unterstützt Kontakte, Status, Einladungen, Tags und Notizen.
Was kostet Calpio?
Der aktuelle öffentliche Tarif kostet 29 € pro Monat inklusive Mehrwertsteuer, ohne Bindung.
In welchen Sprachen ist Calpio verfügbar?
Die Oberfläche ist auf Slowakisch, Englisch, Tschechisch, Deutsch, Polnisch und Ungarisch verfügbar.
Kann Calpio außerhalb der Slowakei verwendet werden?
Calpio ist für therapeutische Praxen in der Slowakei relevant und die Oberfläche ist in sechs Sprachen verfügbar. Bedingungen je Markt können sich unterscheiden.