Klienti
Mějte kontakty, statusy, pozvánky, poznámky a štítky na jednom místě.
Operační systém terapeutické praxeSoukromý pracovní prostor pro terapeuty
Klientský portál a pracovní systém pro terapeuty
Spravujte klienty, termíny, dostupnost, pozvánky a připomínky v jednom soukromém prostoru navrženém pro terapeutickou praxi.
Terapeutický kalendář
Klienti + Kalendář
08:00
10:00
12:00
14:00
Mon
Volný termín
09:00 - Vstupní konzultace
Tue
Portál
Skrytý slot
Wed
Připomínky
Kalendář
Klientský portál
Aktivní klient09:00 - Vstupní konzultace
Kalendář
Připomínka odeslána
Připomínky
Psychologové
Psychoterapeuti
Psychiatři
Soukromá praxe
Jeden propojený workflow
Klienti, termíny, portál a připomínky spolu
Calpio propojuje každodenní části terapeutické praxe: evidenci klientů, kalendář, soukromý klientský portál a komunikaci o termínech.
Kalendář
Spravujte volné časy, sezení, osobní události a změny termínů.
Portál
Klienti se k termínům dostanou přes pozvánku a aktivní vztah.
Připomínky
E-maily a upozornění snižují ruční komunikaci o termínech.
Klientský portál
Klienti spravují termíny přes soukromý portál
Calpio není otevřený marketplace. Klient se do portálu dostane přes pozvánku a terapeut má kontrolu nad přístupem.
- Pozvánkový model: terapeut rozhoduje, kdo má přístup.
- Klient může rezervovat, přesunout nebo zrušit termín podle pravidel praxe.
- Statusy pomáhají rozlišit aktivní, pozvané, neaktivní a archivované klienty.
- Klientský portál funguje na mobilu a lze jej používat z domovské obrazovky.
- Doprovodný read-only přístup umožňuje zobrazení termínů bez úprav.
Terapeutický kalendář
Kalendář, který respektuje pravidla vaší praxe
Dostupnost, výjimky, osobní události a změny rezervací jsou v jednom pracovním pohledu.
- Volné sloty se počítají podle dostupnosti, rezervací a pravidel termínu.
- Konkrétní volné časy můžete skrýt bez změny celého rozvrhu.
- Osobní události a bloky udržují kalendář realistický.
- Terapeut může vytvářet, přesouvat a rušit sezení přímo v kalendáři.
- Typy termínů podporují trvání, buffer, rezervační horizont a limity.
- Poznámky a štítky přidávají kontext bez zbytečného hledání.
- Běžné akce působí okamžitě a stav se potichu sladí s backendem.
Správa klientů
CRM pro terapeutický vztah, ne jen seznam jmen
Kontakty, pozvánky a statusy klientů jsou propojené s portálem a kalendářem.
- Statusy ukazují, kdo je aktivní, pozvaný, neaktivní nebo archivovaný.
- Upozornění na duplicitní e-mail pomáhá udržet záznamy čisté.
- Import a export usnadňují přechod z jiných nástrojů.
- Štítky a poznámky pomáhají třídit kontakty a držet souvislosti.
- Pozvánky, opětovné odeslání a odkazy do portálu jsou součástí workflow.
- U klienta vidíte stav portálového přístupu a můžete jej odebrat.
Notifikace a připomínky
Méně ručního psaní okolo termínů
Calpio pomáhá klienty informovat o vytvoření, změně nebo zrušení termínu a připomíná blížící se sezení.
- E-mailová potvrzení informují klienta o vytvořeném termínu.
- Automatické připomínky pomáhají snížit zapomenutá sezení.
- Změny a zrušení mohou klientovi poslat jasnou zprávu.
- Kalendářová příloha ICS pomáhá přidat termín do osobního kalendáře.
- Při uvolnění termínu může klient dostat upozornění.
- Browser push notifikace podporují rychlá upozornění bez nativní appky.
Mobil a PWA
Calpio lze používat jako aplikaci
Klientský portál i pracovní rozhraní jsou navrženy pro mobilní použití bez App Store nebo Google Play aplikace.
- Klienti si mohou přidat Calpio na domovskou obrazovku.
- PWA chování umožňuje app-like používání v prohlížeči.
- Mobilní zážitek podporuje klienty i terapeuty.
- Push upozornění jsou dostupná v podporovaných prohlížečích.
Soukromí a kontrola
Terapeut rozhoduje, kdo má přístup
Calpio je postaveno na soukromém přístupu, oddělených rolích a pozvánkách, ne na veřejném marketplace.
- Klientský portál funguje přes pozvánku a aktivní vztah s terapeutem.
- Terapeut vidí status klienta a stav portálového přístupu.
- Přístup do portálu lze odebrat.
- Terapeutická a klientská část aplikace jsou oddělené.
Cena
Jednoduché předplatné pro soukromou praxi
Začněte s pracovním prostorem, který propojuje klienty, termíny, portál a připomínky bez zbytečného platebního workflow pro klienty.
- měsíční předplatné
- bez závazku
- zrušení kdykoliv
- včetně DPH
Calpio
Otázky před začátkem
Co je Calpio?
Calpio je webový systém pro terapeutickou praxi pro správu klientů, termínů, dostupnosti, klientského portálu a připomínek.
Pro koho je Calpio určeno?
Pro psychology, psychoterapeuty, psychiatry a další terapeuty, zejména v soukromé praxi.
Mohou si klienti rezervovat termín sami?
Ano, přes přístup, který jim terapeut zpřístupní, a podle pravidel praxe.
Má terapeut kontrolu nad volnými termíny?
Ano. Terapeut nastavuje dostupnost, pravidla termínů i přístup klientů.
Posílá Calpio připomínky?
Calpio podporuje připomínky termínů a oznámení podle nastavení terapeuta.
Mohou klienti termín přesunout nebo zrušit?
Ano, pokud to dovolují pravidla dostupnosti a nastavení terapeuta.
Podporuje Calpio čekací listinu?
Ano. Calpio může pracovat se zájmem klientů o termín po jeho uvolnění.
Co se stane, když se uvolní dřívější termín?
Pokud je termín vhodný a klient má aktivní záznam na čekací listině, Calpio může poslat upozornění.
Je Calpio marketplace terapeutů?
Ne. Je to soukromý pracovní prostor a klientský portál, ne veřejný katalog terapeutů.
Mohou terapeuti spravovat klienty?
Ano. Calpio podporuje kontakty, statusy, pozvánky, tagy a poznámky.
Kolik Calpio stojí?
Aktuální veřejný plán stojí 29 € měsíčně včetně DPH, bez závazku.
V jakých jazycích je Calpio dostupné?
Rozhraní je dostupné ve slovenštině, angličtině, češtině, němčině, polštině a maďarštině.
Lze Calpio používat i mimo Slovensko?
Calpio je relevantní pro terapeutické praxe na Slovensku a rozhraní je dostupné v šesti jazycích. Podmínky pro konkrétní trh se mohou lišit.